パスポートの更新についてのご案内メールの配信を開始します

【ポイント】
●余裕を持ってパスポートの更新を行っていただけるよう、9月13日（土曜日）（日本時間）から、在留届を提出された方に対し、パスポートの有効期間の満了日が近付いてきた際のご案内メールの送信サービスを新たに開始します。
●ご案内メールの送信タイミングは、パスポートの有効期間満了日の365日前、180日前、90日前、60日前です。
●同居家族として在留届を提出されている方のパスポートの有効期間満了日が近付いてきた際には、ご本人に加え、在留届筆頭者の方宛てにもメールでお知らせします。
 
【本文】
パスポートの更新についてのご案内メールの配信開始にあたり、以下についてご確認くださいますようお願いします。
1　在留届のパスポート有効期間満了日情報の確認
在留届にパスポートの有効期間満了日の情報が登録されていない場合には、ご案内メールを送信することができません。ご家族の分を含め、在留届にパスポートの有効期間満了日をご登録ください。また、この機会に、在留届に登録されているパスポート番号、住所、電話番号、本籍等についても、最新の情報が登録されているかご確認ください。
 
2　書面で在留届を提出された方へ
（1）書面で在留届を提出された方（大使館窓口で紙媒体の在留届を提出された方）は、オンライン上でパスポート番号の修正や有効期間満了日の登録ができません。その場合、当館までご連絡いただくか、新たにオンラインで在留届を提出してください。
オンライン在留届：https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html
（2）オンラインで在留届を提出いただくと、パスポートや証明に関する申請をオンラインで行うことができますので、これを機会にぜひオンライン在留届への切替えをご検討ください。
（3）なお、既に書面で在留届を提出された方が新たにオンラインで在留届を提出した場合には、書面の在留届の受付日を新たなオンライン在留届に転記することができます。受付日の転記を希望される方は、当館までご連絡ください。
 
3　パスポート情報の自動更新についてのお知らせ
パスポートを新たに取得された場合には、在留届のパスポート番号及び有効期間満了日が自動的に新しいものに更新されます。ただし、現在登録されているパスポート情報が誤っている場合は自動更新されませんので、ご注意ください。