2018年度日本人会総会及び懇親会のご案内
在留邦人の皆様へ
ヨルダン日本人会からのご依頼により,6月21日(金)開催予定の2018年度日本人会総会及び懇親会のご案内状と参加申込書を以下に掲載します。
2019年4月23日
ヨルダン日本人会会員の皆様
日本人会会長 平野 文人
日本人会副会長 万徳 秀樹
2018年度日本人会総会へのご案内
2018年度日本人会総会を下記要領にて開催しますのでご案内申し上げます。
つきましては別紙申込書の通り、総会にご参加いただける方は5月22日(水)までに以下にご連絡願います。
(1)JICA在籍の皆様は、JICA事務所/ボランティア調整員井上様へ。
(2)日本人会法人会員企業在籍の皆様は,各企業代表者へ。
(3)その他在留邦人並びに日本大使館在籍の皆様は、日本大使館領事部へ。
出席されるお子様分も含め、別紙1の申込書にてお申し込み願います。お子様は総会決議には参加できませんが、参加者全員が総会・懇親会を通して同じ席となりますので、総会から同席される場合は、申込書の(総会・懇親会出席)の欄に〇印をお付けください。
尚、総会・懇親会への参加は個人の自由意志とし、個人の責任と判断でご参加願います。
また不測の事態が発生した場合には、総会・懇親会を中止いたしますが、この最終判断は日本人会幹事会に諮った上で、日本人会会長が行ないますので、この点ご了承願います。
記
1 日時 : 2019年6月21日(金)
2 会場 : Orthodox Club(アブドゥーンサークル近く)内、Haleem Saba Hall
3 総会次第及び懇親会プログラム
(1)総会の部
(2)懇親会の部
警備上の観点から、詳細については、それぞれの提出先の方にご確認願います。
4 懇親会参加費 : JD 10 / 名 (20歳未満は無料)
5 懇親会参加費は申込時に申込書に添えて、前述の取り纏めの方々でお支払い願います。
また、日本人会未加入の方々は、この機会に日本人会会費JD12(4~9月半年分)を
添えて「入会届」をご提出願います。
(1)日本人会入会済の方
出席申込書 + 懇親会参加費JD10/名 + 日本人会会費JD12/名
(2)日本人会未加入の方は,上記に加えて入会届をお願いします。
6 警備上の観点から総会開会後30分を経過した後の参加はご遠慮願います。また、お申し込みされた方は無断欠席の無き様お願い致します。
7 懇親会のみ出席の方を含め、総会に出席されない方は、総会成立のために必要となりますので、別紙にて委任状のご提出をお忘れ無きようお願いします。
8 懇親会ではアルコール類もお出ししますので、飲酒される方は公共交通機関をご利用するなどして、飲酒後の車の運転は避けるよう徹底願います。またOrthodox Clubの駐車場は会員専用のため、当日クラブ内に駐車いただくことはできませんのでご了承願います。
9 会場内は禁煙としますので、喫煙される方は所定の喫煙所にてお願いします。